Externaliser la comptabilité de votre PME ou entreprise

Une comptabilité financière bien tenue est la base de tout le reste : du décompte TVA, des comptes annuels, de la déclaration d'impôts et de vos décisions au quotidien. Beaucoup de PME et d'indépendants la tiennent le soir, à côté du travail, ou accumulent les pièces jusqu'à la fin de l'année. PROFINIO reprend la comptabilité pour vous : vous téléchargez les pièces dans le portail client, nous les comptabilisons selon le plan comptable suisse PME et tenons vos chiffres à jour.

Ce que nous prenons en charge pour vous

Comptabilité courante

Comptabilisation de toutes les pièces
Rapprochement de la banque, de la caisse et des cartes de crédit
Plan comptable selon le plan comptable suisse PME

Analyses

Bilan et compte de résultat en cours d'année
Chiffres mensuels ou trimestriels
Liquidités sous contrôle

Concordance

Base pour les décomptes TVA
Comptabilisation des salaires
Préparation des comptes annuels

Obligation de tenir une comptabilité en Suisse : qui doit faire quoi ?

Les personnes morales comme les Sàrl et les SA doivent toujours tenir une comptabilité en partie double et établir des comptes annuels. Les raisons individuelles et les sociétés de personnes y sont tenues dès un chiffre d'affaires de CHF 500 000 lors du dernier exercice. En dessous, une comptabilité simplifiée des recettes, des dépenses et du patrimoine suffit.

Même lorsque la comptabilité simplifiée est autorisée, la partie double vaut souvent la peine : elle montre en tout temps combien vos clientes et clients vous doivent, quelles factures sont ouvertes et comment évolue votre bénéfice. Au plus tard avec l'assujettissement à la TVA ou les premiers employés, elle devient pratiquement indispensable.

Externaliser la comptabilité financière : les avantages

Tenir soi-même sa comptabilité demande du temps, des connaissances spécialisées et un logiciel régulièrement mis à jour. Les erreurs n'apparaissent souvent qu'au bouclement ou lors d'un contrôle TVA – et la correction est alors fastidieuse.

Plus de temps pour vos clientes et clients
Pas de logiciel comptable propre ni de mises à jour
Connaissances en TVA, régularisations et amortissements incluses
Remplacement pendant les vacances et les absences
Des coûts prévisibles

Comment vos pièces nous parviennent

Vous photographiez vos quittances avec votre téléphone ou téléchargez vos factures en PDF dans le portail client. Nous reprenons les relevés bancaires sous forme de fichier depuis votre e-banking. Si une pièce manque, vous le voyez dans une liste du portail et pouvez la transmettre ultérieurement.

L'essentiel est que chaque écriture soit justifiée par une pièce. Un flux de pièces complet fait gagner beaucoup de temps au bouclement et lors des questions de l'administration fiscale.

Conservation et pièces numériques

En Suisse, les livres, les pièces comptables et les comptes annuels doivent être conservés pendant dix ans. Les pièces peuvent être conservées sous forme électronique si elles restent inchangées, complètes et lisibles en tout temps. Des délais plus longs s'appliquent à certains documents TVA, par exemple ceux relatifs aux immeubles.

Dans le portail client, vos pièces restent classées. Vous retrouvez ainsi chaque facture, même après des années.

Des chiffres à jour pour de meilleures décisions

Une comptabilité tenue en continu est plus qu'une obligation. Avec des chiffres mensuels ou trimestriels, vous voyez tôt si le chiffre d'affaires, les marges et les liquidités évoluent comme prévu – et pouvez réagir avant que la situation ne se tende. Si vous le souhaitez, nous discutons régulièrement des chiffres avec vous.

Erreurs fréquentes en comptabilité

Voici les erreurs que nous rencontrons le plus souvent :

Dépenses privées et professionnelles mélangées
Pièces manquantes ou illisibles
Banque et comptabilité qui ne concordent pas
Impôt préalable déduit à tort ou deux fois
Régularisations et amortissements rattrapés seulement au bouclement

De la comptabilité aux comptes annuels

Comme nous tenons votre comptabilité en continu, les comptes annuels ne sont pas un projet à part. Nous préparons les régularisations, les amortissements et les provisions au fil de l'année, et les chiffres concordent avec vos décomptes TVA et vos déclarations de salaires. La déclaration d'impôts de votre entreprise s'appuie sur cette base.

Questions fréquentes

À partir de quand dois-je tenir une comptabilité en partie double ?

Toujours en tant que Sàrl ou SA. Les raisons individuelles et les sociétés de personnes dès un chiffre d'affaires de CHF 500 000 lors du dernier exercice. En dessous, une comptabilité simplifiée des recettes, des dépenses et du patrimoine suffit.

De quel logiciel comptable ai-je besoin ?

D'aucun. Vous téléchargez vos pièces dans le portail client, nous tenons la comptabilité dans notre solution et mettons les analyses à votre disposition. Lors d'un changement, nous reprenons vos données existantes.

À quelle fréquence dois-je transmettre mes pièces ?

Idéalement au fur et à mesure, au moins une fois par mois. Vos chiffres restent ainsi à jour et le décompte TVA est vite établi.

Puis-je confier ma comptabilité en cours d'année ?

Oui. Le plus simple est de changer au début d'un nouvel exercice. En cours d'année, nous reprenons les soldes à une date de référence et poursuivons la comptabilité à partir de là.

Tenez-vous aussi la comptabilité des raisons individuelles et des indépendants ?

Oui. Pour les indépendants, nous établissons la comptabilité et le bouclement et les coordonnons avec la déclaration d'impôts privée.

Suis-je toujours responsable si ma comptabilité est externalisée ?

Oui. La responsabilité de la tenue de la comptabilité reste à l'entreprise, respectivement à sa direction. Nous tenons la comptabilité avec soin sur la base de vos pièces et vous signalons les anomalies.

Externaliser la comptabilité financière : comptabilité courante pour PME et indépendants