Esternalizzare la contabilità finanziaria per PMI e indipendenti

Una contabilità finanziaria ordinata è la base di tutto il resto: del rendiconto IVA, della chiusura annuale, della dichiarazione d'imposta e delle vostre decisioni quotidiane. Molte PMI e molti indipendenti la sbrigano di sera, a margine, o accumulano i giustificativi fino a fine anno. PROFINIO si occupa della contabilità per voi: caricate i giustificativi nel portale clienti, noi li registriamo secondo il piano contabile svizzero per PMI e manteniamo aggiornate le vostre cifre.

Di che cosa ci occupiamo per voi

Contabilità corrente

Registrazione di tutti i giustificativi
Riconciliazione di banca, cassa e carte di credito
Piano dei conti secondo il piano contabile PMI

Valutazioni

Bilancio e conto economico infrannuali
Cifre mensili o trimestrali
Liquidità sotto controllo

Coordinamento

Base per i rendiconti IVA
Registrazione dei salari
Preparazione della chiusura annuale

Obbligo di tenere la contabilità in Svizzera: chi deve fare che cosa?

Le persone giuridiche come Sagl e SA devono sempre tenere una contabilità a partita doppia e allestire una chiusura annuale. Le ditte individuali e le società di persone vi sono tenute a partire da una cifra d'affari di CHF 500'000 nell'ultimo esercizio. Al di sotto basta una contabilità semplificata delle entrate, delle uscite e della situazione patrimoniale.

Anche dove la contabilità semplificata è ammessa, spesso conviene quella a partita doppia: mostra in ogni momento quanto vi devono le clienti e i clienti, quali fatture sono aperte e come evolve il vostro utile. Al più tardi con l'assoggettamento all'IVA o con i primi dipendenti diventa praticamente indispensabile.

Esternalizzare la contabilità finanziaria: i vantaggi

Chi tiene la contabilità da sé ha bisogno di tempo, competenze e di un software aggiornato costantemente. Gli errori emergono spesso solo alla chiusura annuale o durante un controllo IVA – e allora la correzione è onerosa.

Più tempo per le vostre clienti e i vostri clienti
Nessun software contabile proprio e nessun aggiornamento
Competenze su IVA, delimitazioni e ammortamenti incluse
Sostituzione durante vacanze e assenze
Costi pianificabili

Come ci arrivano i vostri giustificativi

Fotografate le ricevute con lo smartphone o caricate le fatture in PDF nel portale clienti. Gli estratti bancari li riprendiamo come file dal vostro e-banking. Se manca un giustificativo, lo vedete in un elenco nel portale e potete inoltrarlo in seguito.

È importante che ogni registrazione sia documentata. Un flusso completo di giustificativi fa risparmiare molto tempo alla chiusura annuale e in caso di domande dell'amministrazione delle contribuzioni.

Conservazione e giustificativi digitali

In Svizzera libri contabili, giustificativi e chiusure annuali devono essere conservati per dieci anni. I giustificativi possono essere conservati in forma elettronica, purché restino immutati, completi e leggibili in ogni momento. Per determinati documenti IVA, ad esempio relativi agli immobili, valgono termini più lunghi.

Nel portale clienti i vostri giustificativi restano archiviati in modo ordinato. Così ritrovate ogni fattura anche dopo anni.

Cifre aggiornate per decisioni migliori

Una contabilità tenuta costantemente è più di un obbligo. Con cifre mensili o trimestrali riconoscete presto se cifra d'affari, margini e liquidità evolvono come previsto – e potete reagire prima che la situazione si faccia stretta. Se lo desiderate, discutiamo regolarmente le cifre con voi.

Errori tipici nella contabilità

Questi sono gli errori che vediamo più spesso:

Spese private e aziendali mescolate
Giustificativi mancanti o illeggibili
Banca e contabilità non concordano
Imposta precedente dedotta in modo errato o due volte
Delimitazioni e ammortamenti recuperati solo alla chiusura

Dalla contabilità alla chiusura

Poiché teniamo costantemente la vostra contabilità, la chiusura annuale non è un progetto a sé. Delimitazioni, ammortamenti e accantonamenti li prepariamo nel corso dell'anno, e le cifre concordano con i vostri rendiconti IVA e con le notifiche salariali. Su questa base si fonda la dichiarazione d'imposta della vostra azienda.

Domande frequenti

Da quando devo tenere una contabilità a partita doppia?

Come Sagl o SA sempre. Le ditte individuali e le società di persone a partire da una cifra d'affari di CHF 500'000 nell'ultimo esercizio. Al di sotto basta una contabilità semplificata delle entrate, delle uscite e della situazione patrimoniale.

Di quale software contabile ho bisogno?

Di nessuno. Caricate i vostri giustificativi nel portale clienti, noi teniamo la contabilità con la nostra soluzione e vi mettiamo a disposizione le valutazioni. Al momento del cambio riprendiamo i dati esistenti.

Con quale frequenza devo inoltrare i giustificativi?

Idealmente in modo continuo, almeno una volta al mese. Così le vostre cifre sono aggiornate e il rendiconto IVA è pronto in fretta.

Posso affidarvi la contabilità anche a metà anno?

Sì. La soluzione più semplice è un cambio all'inizio di un nuovo esercizio. In corso d'anno riprendiamo i saldi a una data di riferimento e proseguiamo la contabilità da lì.

Tenete la contabilità anche per ditte individuali e indipendenti?

Sì. Per gli indipendenti allestiamo la contabilità e la chiusura contabile e coordiniamo entrambe con la dichiarazione d'imposta privata.

Con una contabilità esternalizzata resto comunque responsabile?

Sì. La responsabilità per la tenuta della contabilità resta all'azienda, rispettivamente alla sua direzione. Noi teniamo la contabilità con cura sulla base dei vostri giustificativi e vi segnaliamo eventuali anomalie.

Esternalizzare la contabilità finanziaria: contabilità corrente per PMI e indipendenti