Far allestire chiusura annuale e bilancio

La chiusura annuale è il biglietto da visita della vostra azienda. Banche, amministrazione delle contribuzioni, investitori e, nelle società di capitali, l'assemblea generale vi fanno affidamento. Allo stesso tempo è nella chiusura che si decide l'entità dell'utile imponibile: ammortamenti, accantonamenti e delimitazioni possono essere impostati entro i margini di legge. PROFINIO allestisce la vostra chiusura e ne discute i risultati con voi prima che venga approvata.

Di che cosa ci occupiamo per voi

Lavori di chiusura

Delimitazioni e accantonamenti
Ammortamenti e valutazioni
Scorte di merci e lavori in corso

Conto annuale

Bilancio e conto economico
Allegato secondo il Codice delle obbligazioni
Proposta di impiego dell'utile

Discussione e utilizzo

Discussione delle cifre con voi
Documenti per assemblea generale e revisione
Base per la dichiarazione d'imposta

Che cosa fa parte della chiusura annuale?

Il conto annuale è composto da bilancio, conto economico e allegato. Il bilancio mostra patrimonio, debiti e capitale proprio alla data di chiusura, il conto economico i ricavi e i costi dell'esercizio. L'allegato completa le cifre con le indicazioni prescritte, ad esempio sul numero di posti a tempo pieno, sulle garanzie a favore di terzi o su eventi importanti dopo la data di chiusura del bilancio.

Le aziende più grandi soggette alla revisione ordinaria allestiscono inoltre un conto dei flussi di tesoreria e una relazione annuale. Per la maggior parte delle PMI basta il conto annuale con l'allegato.

I lavori di chiusura: dal saldo al conto annuale

Alla fine dell'esercizio si chiude la contabilità corrente. Ciò significa attribuire costi e ricavi all'anno giusto e valutare correttamente patrimonio e debiti:

Delimitare ratei e risconti attivi e passivi
Registrare gli ammortamenti sugli investimenti
Costituire accantonamenti per rischi noti
Valutare scorte di merci e lavori in corso
Verificare i crediti e costituire rettifiche di valore
Concordare i conti correnti con le titolari e i titolari

Margini fiscali nella chiusura

In Svizzera il bilancio commerciale è determinante per le imposte: quanto figura nella chiusura costituisce la base dell'utile imponibile. Ammortamenti, accantonamenti e rettifiche di valore sono ammessi entro le regole dell'amministrazione delle contribuzioni e possono livellare l'utile nel corso degli anni.

Prima della chiusura discutiamo con voi quale risultato abbia senso – ad esempio in vista di dividendi, del merito di credito presso la banca o di un investimento previsto. Un utile il più basso possibile non è sempre l'obiettivo migliore.

Assemblea generale e impiego dell'utile

Nelle Sagl e nelle SA l'assemblea dei soci, rispettivamente l'assemblea generale, approva il conto annuale entro sei mesi dalla fine dell'esercizio e decide sull'impiego dell'utile. Prima di una distribuzione vanno rispettate le riserve legali, e sui dividendi è dovuta l'imposta preventiva.

Prepariamo la proposta di impiego dell'utile e, se lo desiderate, vi mettiamo a disposizione modelli per il verbale.

Revisione: ordinaria, limitata od opting-out

Se la vostra chiusura annuale debba essere verificata dipende dalle dimensioni dell'azienda. Le grandi aziende sono soggette alla revisione ordinaria, le PMI di regola alla revisione limitata. Le società con al massimo dieci posti a tempo pieno in media annua possono rinunciare alla revisione con il consenso di tutte le socie e tutti i soci (opting-out).

PROFINIO allestisce la vostra chiusura; la verifica spetta a un ufficio di revisione indipendente. Prepariamo i documenti per l'ufficio di revisione e rispondiamo alle sue domande.

Riconoscere presto perdita di capitale ed eccedenza di debiti

La chiusura mostra anche se il capitale proprio è ancora sufficiente. Se la metà del capitale e delle riserve legali non è più coperta o vi è fondato timore di un'eccedenza di debiti, la direzione ha obblighi di legge. Vi segnaliamo per tempo tali sviluppi, affinché possiate agire tempestivamente.

Lo svolgimento con PROFINIO

Ecco come si svolge la chiusura annuale con noi:

Caricare i documenti di fine anno nel portale clienti
Lavori di chiusura e bozza del conto annuale
Discussione delle cifre e delle opzioni fiscali
Conto annuale definitivo e proposta di impiego dell'utile
Dichiarazione d'imposta sulla base della chiusura

Domande frequenti

Entro quando deve essere allestita la chiusura annuale?

Nelle Sagl e nelle SA l'assemblea dei soci o l'assemblea generale deve approvare il conto annuale entro sei mesi dalla fine dell'esercizio. La chiusura dovrebbe quindi essere pronta qualche settimana prima. Il termine per la dichiarazione d'imposta lo fissa il Cantone.

Allestite la chiusura anche se teniamo noi la contabilità?

Sì. Riprendiamo la vostra contabilità a fine anno, la verifichiamo, effettuiamo le registrazioni di chiusura e allestiamo il conto annuale.

E se la contabilità non è ancora completa?

Allora la recuperiamo insieme a voi. L'onere relativo ve lo offriamo in anticipo.

Dobbiamo far revisionare la nostra chiusura?

Dipende dalle dimensioni. Molte piccole Sagl e SA con al massimo dieci posti a tempo pieno possono rinunciare alla revisione con il consenso di tutte le socie e tutti i soci. Lo verifichiamo con voi.

Anche le ditte individuali hanno bisogno di una chiusura annuale?

A partire da CHF 500'000 di cifra d'affari le ditte individuali tengono una contabilità a partita doppia con bilancio e conto economico. Al di sotto basta una contabilità semplificata. Per la dichiarazione d'imposta e per l'AVS serve in ogni caso una chiusura contabile.

Potete discutere la chiusura con la nostra banca?

Se lo desiderate, illustriamo le cifre insieme a voi alla vostra banca, ad esempio in caso di richiesta di credito.

Far allestire chiusura annuale e bilancio: per Sagl, SA e ditte individuali