Jahresabschluss und Bilanz erstellen lassen

Der Jahresabschluss ist die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Banken, Steuerverwaltung, Investoren und bei Kapitalgesellschaften die Generalversammlung stützen sich darauf. Gleichzeitig entscheidet sich im Abschluss, wie hoch der steuerbare Gewinn ausfällt: Abschreibungen, Rückstellungen und Abgrenzungen lassen sich innerhalb der gesetzlichen Spielräume gestalten. PROFINIO erstellt Ihren Abschluss und bespricht die Ergebnisse mit Ihnen, bevor er verabschiedet wird.

Was wir für Sie übernehmen

Abschlussarbeiten

Abgrenzungen und Rückstellungen
Abschreibungen und Bewertungen
Warenlager und angefangene Arbeiten

Jahresrechnung

Bilanz und Erfolgsrechnung
Anhang nach Obligationenrecht
Antrag zur Gewinnverwendung

Besprechung und Weiterverwendung

Besprechung der Zahlen mit Ihnen
Unterlagen für Generalversammlung und Revision
Grundlage für die Steuererklärung

Was gehört zum Jahresabschluss?

Die Jahresrechnung besteht aus der Bilanz, der Erfolgsrechnung und dem Anhang. Die Bilanz zeigt Vermögen, Schulden und Eigenkapital am Stichtag, die Erfolgsrechnung den Ertrag und Aufwand des Geschäftsjahres. Der Anhang ergänzt die Zahlen um vorgeschriebene Angaben, etwa zur Zahl der Vollzeitstellen, zu Sicherheiten für Dritte oder zu wesentlichen Ereignissen nach dem Bilanzstichtag.

Grössere Unternehmen, die der ordentlichen Revision unterstehen, erstellen zusätzlich eine Geldflussrechnung und einen Lagebericht. Für die meisten KMU genügt die Jahresrechnung mit Anhang.

Die Abschlussarbeiten: vom Saldo zur Jahresrechnung

Am Ende des Geschäftsjahres wird die laufende Buchhaltung abgeschlossen. Dazu gehört, Aufwand und Ertrag dem richtigen Jahr zuzuordnen und Vermögen und Schulden korrekt zu bewerten:

Transitorische Aktiven und Passiven abgrenzen
Abschreibungen auf Anlagen verbuchen
Rückstellungen für bekannte Risiken bilden
Warenlager und angefangene Arbeiten bewerten
Forderungen prüfen und Wertberichtigungen bilden
Kontokorrente mit Inhaberinnen und Inhabern abstimmen

Steuerliche Spielräume im Abschluss

In der Schweiz ist die Handelsbilanz massgebend für die Steuern: Was im Abschluss steht, bildet die Grundlage für den steuerbaren Gewinn. Abschreibungen, Rückstellungen und Wertberichtigungen sind innerhalb der Regeln der Steuerverwaltung zulässig und können den Gewinn über die Jahre glätten.

Wir besprechen mit Ihnen vor dem Abschluss, welches Ergebnis sinnvoll ist – etwa im Hinblick auf Dividenden, die Kreditwürdigkeit bei der Bank oder eine geplante Investition. Ein möglichst tiefer Gewinn ist nicht immer das beste Ziel.

Generalversammlung und Gewinnverwendung

Bei GmbH und AG genehmigt die Gesellschafter- beziehungsweise Generalversammlung die Jahresrechnung innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Geschäftsjahres und entscheidet über die Verwendung des Gewinns. Vor einer Ausschüttung sind die gesetzlichen Reserven zu beachten, und auf Dividenden fällt die Verrechnungssteuer an.

Wir bereiten den Antrag zur Gewinnverwendung vor und stellen Ihnen auf Wunsch Vorlagen für das Protokoll zur Verfügung.

Revision: ordentlich, eingeschränkt oder Opting-out

Ob Ihr Jahresabschluss geprüft werden muss, hängt von der Grösse des Unternehmens ab. Grosse Unternehmen unterstehen der ordentlichen Revision, KMU in der Regel der eingeschränkten Revision. Gesellschaften mit höchstens zehn Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt können mit Zustimmung aller Gesellschafterinnen und Gesellschafter auf die Revision verzichten (Opting-out).

PROFINIO erstellt Ihren Abschluss; die Prüfung übernimmt eine unabhängige Revisionsstelle. Wir bereiten die Unterlagen für sie vor und beantworten ihre Fragen.

Kapitalverlust und Überschuldung früh erkennen

Der Abschluss zeigt auch, ob das Eigenkapital noch ausreicht. Ist die Hälfte des Kapitals und der gesetzlichen Reserven nicht mehr gedeckt oder besteht begründete Besorgnis einer Überschuldung, hat die Geschäftsführung gesetzliche Pflichten. Wir weisen Sie frühzeitig auf solche Entwicklungen hin, damit Sie rechtzeitig handeln können.

Der Ablauf bei PROFINIO

So läuft der Jahresabschluss mit uns ab:

Unterlagen zum Jahresende im Kundenportal hochladen
Abschlussarbeiten und Entwurf der Jahresrechnung
Besprechung der Zahlen und der steuerlichen Optionen
Finale Jahresrechnung und Antrag zur Gewinnverwendung
Steuererklärung auf Basis des Abschlusses

Häufige Fragen

Bis wann muss der Jahresabschluss erstellt sein?

Bei GmbH und AG muss die Gesellschafter- oder Generalversammlung die Jahresrechnung innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Geschäftsjahres genehmigen. Der Abschluss sollte deshalb einige Wochen vorher vorliegen. Die Frist für die Steuererklärung legt der Kanton fest.

Erstellen Sie den Abschluss auch, wenn wir die Buchhaltung selbst führen?

Ja. Wir übernehmen Ihre Buchhaltung zum Jahresende, prüfen sie, nehmen die Abschlussbuchungen vor und erstellen die Jahresrechnung.

Was, wenn die Buchhaltung noch nicht vollständig ist?

Dann holen wir sie mit Ihnen nach. Den Aufwand dafür offerieren wir vorab.

Müssen wir unseren Abschluss revidieren lassen?

Das hängt von der Grösse ab. Viele kleine GmbH und AG mit höchstens zehn Vollzeitstellen können mit Zustimmung aller Gesellschafterinnen und Gesellschafter auf die Revision verzichten. Wir prüfen das mit Ihnen.

Brauchen auch Einzelunternehmen einen Jahresabschluss?

Ab CHF 500'000 Umsatzerlös führen Einzelunternehmen eine doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung. Darunter genügt eine einfache Buchhaltung. Für die Steuererklärung und die AHV braucht es in jedem Fall einen Geschäftsabschluss.

Können Sie den Abschluss mit unserer Bank besprechen?

Auf Wunsch erläutern wir die Zahlen gemeinsam mit Ihnen gegenüber Ihrer Bank, etwa bei einer Kreditanfrage.

Jahresabschluss und Bilanz erstellen lassen: für GmbH, AG und Einzelunternehmen